【龍華法院】集約歸檔效率高,助力結(jié)案效果好
法制與反腐新聞網(wǎng)海南新聞(譚明涓 吳茜)龍華法院通過(guò)內(nèi)挖潛力的改革及全院協(xié)作配合,經(jīng)過(guò)9月份結(jié)案攻堅(jiān)戰(zhàn),結(jié)案數(shù)再創(chuàng)“單日超400件,單周超1000件,單月超2000件”的歷史新高。截止10月23日,龍華區(qū)院執(zhí)行案件舊存1175件,新收9153件,總收10328件,結(jié)案7058件,執(zhí)行工作走上快車道。在結(jié)案成果顯著的同時(shí),卷宗歸檔工作刻不容緩。僅靠“執(zhí)行團(tuán)隊(duì)單獨(dú)整卷”的舊模式不僅效率低下,增加執(zhí)行團(tuán)隊(duì)工作量,而且影響第四季度結(jié)案進(jìn)度。
龍華法院在總結(jié)執(zhí)行攻堅(jiān)歸檔工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,為切實(shí)做好執(zhí)行案卷歸檔工作,結(jié)合執(zhí)行結(jié)案工作推進(jìn)會(huì)上的部署要求, 法院制定《??谑旋埲A區(qū)人民法院關(guān)于執(zhí)行案卷集約歸檔的工作方案》,于2019年10月23日召開(kāi)執(zhí)行案卷集約歸檔工作推進(jìn)會(huì)后成立案卷管理組。該組由黨組成員、副院長(zhǎng)王曉直接領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行局副局長(zhǎng)吳青良擔(dān)任組長(zhǎng),組員是來(lái)該院實(shí)習(xí)的20名海南政法職業(yè)學(xué)院的學(xué)生。
龍華區(qū)法院利用五樓走廊的有限空間作為實(shí)習(xí)生臨時(shí)辦公場(chǎng)所。集約歸檔工作開(kāi)展前對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)。案卷管理組按照“實(shí)習(xí)生操作+團(tuán)隊(duì)驗(yàn)收”的模式,每天集中對(duì)一至兩名法官的案卷進(jìn)行整理,各執(zhí)行團(tuán)隊(duì)安排有經(jīng)驗(yàn)的司法輔助人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),答疑解惑。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整理出材料齊全可供歸檔的案卷,交由案卷管理組進(jìn)行排序、打印目錄與封皮,完成后由執(zhí)行團(tuán)隊(duì)進(jìn)行驗(yàn)收,合格后移交產(chǎn)學(xué)公司歸檔掃描。
王曉副院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)歸檔工作的重要性,各執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)予以重視,歸檔率將作為績(jī)效考核的一項(xiàng)指標(biāo)。在各執(zhí)行團(tuán)隊(duì)協(xié)助指導(dǎo)與實(shí)習(xí)生辛勤工作的努力下,法院從2019年10月25日至11月8日共歷時(shí)11天完成初裝案卷總計(jì)2595件,單日初裝卷最高記錄為407件。
此次集約歸檔在短時(shí)間內(nèi)高效提升了執(zhí)行卷宗歸檔工作進(jìn)度,有效為執(zhí)行團(tuán)隊(duì)減負(fù),同時(shí)也扭轉(zhuǎn)“只結(jié)不歸”的局面,促進(jìn)歸檔工作良性循環(huán),為年底結(jié)案沖刺工作提前助力。